求職英文書信 Guide for a job application

範例一:

Dear Sir/Madam,

  I have heard that perhaps you might need a secretary with considerable experience working with companies such as yours.

  I am enclosing a personal data sheet which I think will adequately show you my qualifications.

I would be pleased if you would grant me an interview at you convenience.

Yours sincerely,

(Your name)

敬啟者:

  據悉 貴公司有意徵求一名有工作經驗的秘書人才。

茲 附本人個人資料一份，以作提供 貴公司參考之用。

  如 貴公司願意接見，本人隨時候教

某某啟

求職信範例二:

Dear Sir/Madam,

  I am writing to inquire whether you will have any vacancies for a computer operator in the near future. I have heard that you hire computer operator from time to time and I hope you will consider my application. Please favour me with an interview if you think I might be acceptable.

  I have been working in a computer company for five years. I believe that my Chinese and English are good enough for your needs. My typing speed is about 70 words per minute. I am enclosing a resume for your reference.

Yours sincerely,

(Your name)

敬啟者:

  本人寫此信的目的是在查詢 貴公司近日是否有電腦操作員的空缺。聽聞 貴公司時常招聘電腦操作員之職，本人希望 貴公司把此申請信列入考慮之列。如果你們認為本人有可能被錄用，請寄予本人申請表為荷。

  本人在一間電腦公司工作已有五件。自信中、英文良、可以符合 貴公司的需要。而我英文打字是速度是每分鐘七十個字，隨函附上簡歷一份。

某某啟

履歷

甚麼是履歷  What’s Resume

    所謂履歷，是關於個人學歷、經歷、技能等的簡要介紹。履歷是個人生活的編年史，亦是個人生活的一覽表。

履歷，通稱resume。在英式英語中，履歷則叫作Curriculum vitae (即CV.)。

基本要素

Basic Factors

履歷扼要地展示了個生活的經歷，當中涉及一些基本要素，包括: 1) 個人資料Personal Data)、2) 教育 (Education)、3) 工作經驗 (Working experience)，這些資料的目的是要向僱主提供應徴者的最基本情況，方便僱主有效在短時間內對應徵者有一個基本的了解。

如何寫一份好的履歷

基本要求

Basic Requirements

1)      簡短精要

僱主可能會收到多份求職申請，所以不會對某一位應徵者者的履歷花太多的時間。因此，履歷要寫得精簡，最好可以在兩頁內列出應徵者與該職位相關的資料，僱主便可以一目了然。

2)      先重後輕

排在最前的東西，留下的記憶會比較深刻。因此，與應徵職位關係最密切的資應放在最前。

3)      表達有道

履歷的語言表達的原則: a) 能用短句時不用長句，當提及到與職位相關的技能時，要使用一些專業術語。b ) 提及自己的能力時，儘量描述事實，不要作出人品方面的描述。c ) 使用敘述人稱時，可以不用第一人稱 「我」「I」。因為第一人稱顯得自負，最好的方法是省卻主語，以片語 (Phrase) 代替，如「I was promoted to ……」可以寫「promoted to ……」，因為履歷即使沒有講明人稱，讀者也很清楚句子所指的是誰。

4)      學歷

可以只寫最高學歷，其他的可以省。

5)      選用有利的資料

應在履歷中列去與應徵職位相關的資歷及技能。假設閣下去應徵一個初級會計的職位，你的資料會分以下兩個部份:

Positive 積極的

--會計公司暑期實習生 (Summer internship at an accounting company)

--會計學士 (B.S. Accounting)

--會計師會協會成員 (Member of Accounting Association)

Negative 不利的

--用了六年時間才取得學士學位 (Took 6 years to get the B.S.)

--主修社會學 (First Major in Sociology)

履歷表範例一:「應徵執行秘書」

Kenny Wong 黃大文

301 China Tower, 25 Wan Chai Road, 香港灣仔道25號

Hong Kong 華園大廈301室

Tel.: 28428662

Objective: Executive Secretary 應徵職位: 執行秘書

Education

學歷

Palm Desert Commercial College, Palm Desert California 19xx-19xx

棕櫚少商業學院，棕櫚沙市，加州，19xx-19xx

To be awarded Associate of Arts degree in business and secretarial administration on April 28, 19xx

將於19xx年4月9日獲學位，主修商科及秘書行政

California High School, California 19xx-19xx

加州高中，加州，19xx-19xx

Graduated with honours upon completion of the college preparatory curriculum

修完大學預科課程，優等畢業

Experience

19xx to present:

Department of Business: Administration, California, part-time secretary. Duties: General secretarial duties in business administration transcribing dictation; filing duplication and other office equipment.

商業行政秘書部門，加州，兼職秘書工作:一般秘書事務，包括聽、口授書信，處理檔案，複印及各種辦公室設備之操作

Personal Data

個人資料

Date of birth: March 18, 19xx (出生日期: 19xx年4月8日)

Marital Status: Single 婚姻狀況:單身

應徵範例二: 應徵經理

John Lam 林大文

Rm. 103 10^th Floor, Mayflower building, 75 Mongkok Kowloon 九龍旺角75號

Tel.: 28202926

Job Objective: Manager 經理

Education 教育:

1)      19xx-19xx:  B.S Business Management, Aden University, Batesville.

理學士，商業管理，阿登大學，貝茨維爾

2)      B.B. A degree, General Business, University of Oklahoma, Oklahoma.

商業管理學士，普通商業，奧克拉荷馬大學，奧克拉荷馬。

Courses 課程:

Office Management, Business Communication, Data Processing, Personal Management.辦公室管理，商業交際，數據處理，人事管理

Memberships 會員資格:

Treasurer, Business Club 司庫，商業俱樂部

Experience經驗:

19xx-present (19xx年至今)

Assistant Manager, Harold’s Company Handle all correspondence, pay bills, deal with customers. 助理經理，哈羅德公司

19xx-19xx: Courtesy clerk, H&P Company.

禮儀文員，H&P公司

Assist clerks and customers.

協助職員和顧客

Skills: Can operate many business equipments.

能操作多種商用設備

Interests 興趣:

Personal computers, basketball

個人電腦、籃球

Reference 推薦人:

Professor Frank Moore, School of Business 佛蘭克．莫爾教授，商業學院

Aden University 阿登大學

Batesville, 56431 貝茨維爾

441-6587

履歷實用詞彙

Place of birth 出生地點

Date of birth 出生日期

Province 省

Citizenship 國籍

Marital statue 婚姻狀況

Separated 分居

Divorced 離婚

President 會長

Vice-President 副會長

Director 理事

Society 學會

Association 協會

Research society 研究會

Major 主修、主課、專業

Minor 副修

Scholarship 獎學金

Analysis 分析

Conduct 經營、處理

Demonstrate 證明、示範

Decrease 減少

Devise 設計、發明

Direct 指導

Eliminate 消除

Exploit 開發 (資料、產品)

Establish 設立、使開業

Expand 擴大、推廣

Implement 完成、實施

Introduce 改進、提高

Invent 發明

Launch 開辦 (新企業)

Lessen 減少 (成本)

Maintain 保持、維修

Manufacture 製造

Mastered 精通的

Operate 創始、發明

Be promoted to 被提升為

Be proposed as 被提名為

Realize 實現

Regulate 控制 (費用等)

Retail 零售

Retrieve 挽回

Revenue 收益

Satisfy 達到

Settle 解決

Sponsor 主辦

Supervise 監督，管理

Utilize 利用